версия для слабовидящих

Главный бухгалтер

 Государственное бюджетное образовательное учреждение

для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

«Мошинский детский дом»

 

                                                                  УТВЕРЖДАЮ:

                                                                                                  Директор ________ Д.В. Барабкин

«__» октября 2013 г.

Должностная инструкция №3

главного бухгалтера

  1. 1.      Общие положения

1.1.  Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2.  На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет;

1.3.  Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору.

1.4.  Назначение на должность главного бухгалтера  и освобождение от нее производится приказом директора.

1.5.  Главный бухгалтер должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности учреждения; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических ми физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок  и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием, Устав учреждения, правила по охране труда и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения.

1.6.   На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. 2.        Должностные обязанности.

       Главный бухгалтер:

2.1.       Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета учреждения;

2.2.       Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете ученую политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности учреждения, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

2.3.       Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические  и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

2.4.       Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и  отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям;

2.5.       Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности учреждения;

2.6.       Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

2.7.       Обеспечивает контроль соблюдения порядка оформления первичных учетных документов;

2.8.       Организует информационное обеспечение управленческого учета, формирование внутренней управленческой отчетности;

2.9.       Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; контроль расходования фонда оплаты труда, организации и правильности расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности;

2.10.   Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности учреждения;

2.11.   Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

2.12.   Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

2.13.   Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

2.14.   Осуществляет контроль соблюдения штатной дисциплины, расходования фонда оплаты платы,  правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификации работ и установления в соответствии  с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства;

2.15.   Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств;

2.16.    Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность;

2.17.    Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

2.18.   Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

2.19.   Оказывает методическую помощь директору и другим работникам учреждения по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

2.20.   Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации;

2.21.   Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности;

2.22.   Рационально использует топливно-энергетические ресурсы учреждения.

 

3. Права

     Главный бухгалтер имеет право:

3.1. В пределах своей  компетенции и в порядке, определённом уставом, давать распоряжения, указания работникам учреждения и требовать их исполнения;

3.2. Подписывать документы в пределах своей компетенции;

3.3. Устанавливать обязательный для всех работников учреждения порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;

3.4. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц;

3.5. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые учреждением;

3.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

3.7. Подготавливать предложения о снижении размеров премий работников, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля;

3.8. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;

3.9. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению его деятельности;

3.10. Требовать от руководства учреждения  оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;

3.11. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, на получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте;
     3.12.  Повышать профессиональную квалификацию, проходить аттестацию.

 

4. Ответственность

     Главный бухгалтер несёт ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка детского дома, законных распоряжений директора детского дома и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неисполнение предоставленных прав, - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. За правонарушения, совершённые в период осуществления своей деятельности,- в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ;

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, за искажение бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков представления  и публикации бухгалтерской отчетности.

            Должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности главного бухгалтера (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37)

            Директор                                                                                         Д.В. Барабкин

Комментарии

Еще никто не оставил комментариев.
Ваше имя:
Комментарий:
Введите текст с картинки